Certificado Digital

O certificado digital é como uma identidade eletrônica da sua empresa. Ele garante segurança, autenticidade e validade jurídica em operações realizadas pela internet. Com ele, você pode assinar documentos, emitir notas fiscais, acessar portais do governo e muito mais — tudo de forma digital e legalmente válida.

Para que serve?

Empresas usam o certificado digital para:

• Assinar eletronicamente contratos e documentos com validade jurídica.

• Enviar declarações fiscais como SPED, e-Social e DCTFWeb.

• Emitir Nota Fiscal Eletrônica (NF-e), Nota Fiscal de Serviço Eletrônica (NFS-e) e outros documentos fiscais.

• Acessar sistemas da Receita Federal e outros órgãos públicos com segurança.

Quem precisa?

Praticamente todas as empresas, especialmente aquelas do regime do Lucro Presumido e Lucro Real, são obrigadas a ter certificado digital. No Simples Nacional, a exigência pode variar conforme a atividade e o município — mas, na prática, mesmo empresas menores se beneficiam muito ao adotá-lo.

Tipos de certificado digital

Os principais tipos são:

• e-CNPJ: usado por empresas. Funciona como um CNPJ eletrônico.

• e-CPF: usado por pessoas físicas, especialmente por sócios ou responsáveis legais.

• NF-e: específico para emissão de notas fiscais eletrônicas.

Eles podem ser armazenados em mídia (como um cartão ou token USB) ou em nuvem (modelo A1, com validade de um ano e mais prático para integrar sistemas).

Vantagens do certificado digital

• Economia de tempo e papel: nada de autenticar documentos em cartório ou fazer deslocamentos desnecessários.

• Segurança: todas as operações são criptografadas e protegidas.

• Validade jurídica: as assinaturas feitas com certificado digital têm o mesmo peso de uma assinatura feita à caneta.

• Agilidade fiscal: cumpre obrigações fiscais com mais eficiência e menos risco de multas.

Como obter um?

Hoje você pode conseguir seu certificado digital dentro da Sorttcon. O processo exige documentação da empresa e do representante legal, além de uma validação presencial ou por videoconferência.

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