O empresário contrata com base no salário. A folha chega — e o número não bate.
Não é erro de cálculo. É que o salário é só o começo. O custo real de um funcionário no Brasil pode ser 70% maior do que o valor que aparece no contracheque. Quem não sabe disso antes de contratar descobre depois — no caixa.
A estrutura de custos que ninguém explica direito
Todo funcionário gera dois tipos de custo distintos, com lógicas diferentes:
Encargos mensais — o que você paga todo mês, além do salário, diretamente ao governo. Não descontam do funcionário. Saem do seu bolso.
Provisões — o que você precisa separar agora para pagar depois. 13º, férias, multa rescisória. São obrigações certas. A questão é só quando chegam.
Ignorar qualquer uma dessas duas categorias é o caminho mais direto para ter passivo trabalhista acumulando sem perceber.
Encargos mensais — empresa paga, funcionário não vê
Provisões mensais — o que você guarda para pagar depois
A conta na prática: salário mínimo 2024
Funcionário com salário de R$ 1.412,00, sem adicionais, com vale-transporte de R$ 220,00/mês. Empresa fora do Simples Nacional:
| Item de custo | % sobre salário | Valor (R$) |
|---|---|---|
| Salário bruto | 100% | 1.412,00 |
| INSS patronal | 20% | 282,40 |
| RAT (2% estimado) | 2% | 28,24 |
| Terceiros | 5,8% | 81,90 |
| FGTS | 8% | 112,96 |
| Vale-transporte (parte do empregador) | 9,6% | 135,28 |
| Provisão 13º salário | 8,3% | 117,67 |
| Provisão férias + 1/3 | 11,1% | 156,88 |
| INSS e FGTS sobre 13º e férias | 6,9% | 98,27 |
| Provisão multa FGTS | 3,2% | 45,18 |
| Custo total mensal | ~175% | 2.470,78 |
O que isso significa para a decisão de contratar
Antes de abrir qualquer vaga, o empresário precisa ter clareza sobre o custo total mensal projetado — não o salário combinado.
Uma contratação feita com base no salário bruto, sem considerar provisões, compromete o fluxo de caixa nos meses seguintes sem nenhum aviso. O funcionário está registrado, trabalhando, tudo certo — mas o passivo foi construído invisível desde o primeiro dia.
Além disso, adicionais como hora extra, adicional noturno, insalubridade e periculosidade elevam ainda mais o número final. Se a função envolve qualquer um desses fatores, a projeção muda — e precisa ser calculada antes de fechar o contrato, não depois.
Na Sorttcon, ajudamos empresários a calcular o custo real de cada posição antes de abrir a vaga — e a estruturar a folha de forma que as provisões não virem surpresa no encerramento do ano.
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