A Receita avisa quem ficou na malha fina
A Receita Federal começou a mandar, em 5 de outubro, cartas a 498.487 pessoas que estão com a declaração do Imposto de Renda de 2026 retida na malha fina. As cartas saem em lotes semanais até 20 de outubro. A ação se chama Projeto Cartas 2026 e se repete todo ano.
O objetivo, nas palavras da própria Receita, é que a pessoa corrija a declaração por conta própria e evite a multa. No Distrito Federal, 9.879 contribuintes estão na lista.
Muito dono de empresa e muito autônomo estão nesse grupo. A malha fina olha a declaração da pessoa física, e o sócio declara ali o pró-labore, o lucro recebido da empresa, o aluguel de uma sala e a renda dos dependentes.
O que a carta quer dizer
A carta avisa que a declaração ficou parada para conferência. Ela ainda não é uma cobrança nem uma intimação.
Enquanto a Receita não abre o procedimento fiscal, a pessoa pode corrigir o erro por conta própria. Quando o fiscal manda o primeiro ato escrito, a lei tira essa chance: o início do procedimento exclui a espontaneidade (Decreto nº 70.235/1972, art. 7º, § 1º). Daí em diante, a diferença de imposto vem com a multa de ofício.
O prazo de 20 de outubro é o fim do envio das cartas. A correção continua possível depois disso, até a intimação chegar.
Como saber se a sua declaração está retida
A consulta sai pelo serviço Meu Imposto de Renda, no site da Receita ou no aplicativo da Receita Federal para Android e iOS. O acesso pede conta gov.br nível prata ou ouro.
- Entre no Meu Imposto de Renda com a conta gov.br
- Veja o status da declaração de 2026. A declaração retida aparece como "Com Pendência"
- Abra o link da pendência para ler o motivo da retenção e as orientações da Receita
- Confira se os valores estão certos e se você tem os documentos que comprovam cada um
Se houver erro, a correção é uma declaração retificadora, entregue pela internet. A Receita avisa que não é preciso ir a uma unidade de atendimento.
Os erros que mais levam à malha fina
A Receita listou os erros mais comuns na notícia de 06/10:
- Esquecer um rendimento recebido uma vez só durante o ano
- Deixar de fora os rendimentos do dependente
- Declarar só parte da aposentadoria, quando o titular ou o dependente recebe de mais de uma fonte
- Lançar a despesa médica no ano errado
- Errar o valor pago da despesa médica
- Deduzir como despesa médica um gasto que a lei não aceita
- Lançar o VGBL como dedução. Esse plano não é previdência dedutível
Quanto custa corrigir antes e depois da intimação
Um sócio de uma empresa de Brasília alugou uma sala em 2025 e esqueceu de declarar R$ 20 mil de aluguel. Na faixa de 27,5%, a diferença de imposto é de R$ 5.500. Os números são de um exemplo hipotético.
| Situação | Imposto | Multa | Total sem os juros |
|---|---|---|---|
| Corrige com a retificadora antes da intimação | R$ 5.500 | até R$ 1.100 (multa de mora de até 20%) | até R$ 6.600 |
| Recebe a cobrança da Receita | R$ 5.500 | R$ 4.125 (multa de ofício de 75%) | R$ 9.625 |
Nos dois casos entram juros pela taxa Selic (Lei nº 9.430/1996, arts. 44 e 61). Quem recebe a cobrança e paga em até 30 dias tem a multa de ofício reduzida pela metade (Lei nº 8.218/1991, art. 6º), e mesmo assim paga mais que na retificadora.
Quem tinha restituição a receber também perde: a declaração retida segura a restituição até a pendência acabar.
E se a declaração estiver certa
A retenção nem sempre aponta erro. Às vezes a Receita só quer ver o recibo da despesa médica ou o informe de rendimentos. Nesse caso, não faça retificadora. Junte os documentos, siga as orientações que aparecem no link da pendência e guarde tudo organizado para quando a Receita pedir.
A pergunta para levar ao seu contador
Leve esta pergunta ao seu contador nesta semana:
"Minha declaração de 2026 tem pendência na Receita?"
Junto com ela, leve:
- O print da tela de pendência do Meu Imposto de Renda, com o motivo da retenção
- Os informes de rendimento de 2025, inclusive o da empresa (pró-labore e lucros)
- Os recibos das despesas médicas e de educação que entraram na declaração
A Sorttcon confere a sua declaração
A Sorttcon atende empresários e autônomos de Brasília há 38 anos. A gente lê a pendência com você, confere a declaração contra os documentos e entrega a retificadora quando ela for necessária.
--- Recebeu a carta ou viu "Com Pendência" na sua declaração? Fale com a Sorttcon pelo link em sorttcon.com.br.
Fontes oficiais
- Receita Federal, Projeto Cartas 2026 incentiva autorregularização de declarações retidas em malha fiscal (06/10/2026): https://www.gov.br/receitafederal/pt-br/assuntos/noticias/2026/outubro/projeto-cartas-2026-incentiva-autorregularizacao-de-declaracoes-retidas-em-malha-fiscal
- Lei nº 9.430/1996 (arts. 44 e 61), texto compilado no Planalto: https://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/l9430.htm
- Decreto nº 70.235/1972 (art. 7º), texto compilado no Planalto: https://www.planalto.gov.br/ccivil_03/decreto/d70235cons.htm
- Lei nº 8.218/1991 (art. 6º), texto compilado no Planalto: https://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/l8218.htm