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Empresa excluída do Simples Nacional: o que fazer antes de perder o prazo

5 min de leitura 14 de abril de 2026 Equipe Sorttcon
Empresa excluída do Simples Nacional — como regularizar e retornar ao regime

A notificação chegou pelo DTE-SN. Ou você descobriu consultando o portal. De qualquer forma, o aviso é o mesmo: sua empresa foi excluída do Simples Nacional.

O resultado imediato disso é migração obrigatória para o Lucro Presumido — um regime mais caro, com mais obrigações acessórias. A boa notícia é que existe uma janela para reverter isso. A má notícia é que essa janela fecha em 31 de janeiro. Depois disso, sua empresa passa o ano inteiro pagando mais imposto.

Importante: mesmo que você pague a DAS do Simples em dia, débitos mais antigos ou de outra natureza — uma declaração não entregue, uma multa, um parcelamento em atraso — são suficientes para gerar a exclusão.

Por que a exclusão acontece

A Receita Federal cruza dados com os fiscos estaduais e municipais periodicamente para identificar empresas com pendências. As causas mais comuns de exclusão são:

Débitos com a Receita Federal Impostos não pagos, declarações em atraso, parcelamentos descumpridos ou multas não quitadas na esfera federal.
Débitos previdenciários (INSS) Pendências relacionadas à folha de pagamento ou contribuições patronais não recolhidas.
Débitos com a Fazenda Estadual ou Municipal ICMS, ISS ou outros tributos estaduais e municipais em aberto também entram no critério de exclusão.
Atividade vedada ou faturamento acima do limite CNAEs incompatíveis com o Simples ou receita bruta superior a R$ 4,8 milhões no ano anterior também geram exclusão automática.

Como verificar a situação da sua empresa

Não espere a notificação chegar de surpresa. Há quatro formas de checar a situação fiscal da sua empresa:

1
Consulte o DTE-SN (Domicílio Tributário Eletrônico)

É o canal oficial onde o Termo de Exclusão é comunicado. Acesse o portal do Simples Nacional e verifique se há mensagens não lidas. Se você nunca acessou esse portal, fale com seu contador — provavelmente há mensagens esperando.

2
Acesse o e-CAC da Receita Federal

No portal da Receita, gere o Relatório de Situação Fiscal completo. Ele aponta todas as pendências federais e previdenciárias do seu CNPJ.

3
Emita as Certidões Negativas de Débitos (CND)

Faça a consulta nos três portais: Receita Federal, Secretaria da Fazenda do seu estado e prefeitura. A CND limpa é o único documento que comprova regularidade fiscal completa.

4
Solicite um diagnóstico ao seu contador

Um bom contador consegue mapear todas as pendências — federal, estadual e municipal — e apresentar a situação consolidada antes que vire problema.

Como regularizar e retornar ao Simples Nacional

Para que o reenquadramento seja aceito, todos os débitos que motivaram a exclusão precisam estar quitados ou em negociação formal. As opções são:

Pagamento à vista A forma mais direta. Quitar o valor total dos débitos elimina a pendência imediatamente e libera o caminho para o reenquadramento.
Parcelamento Se o pagamento integral não for viável, aderir ao parcelamento já regulariza a situação. A entrada no parcelamento é suficiente para solicitar o reenquadramento.
Após a regularização: é obrigatório fazer um novo pedido de opção pelo Simples Nacional até o último dia útil de janeiro. Se aprovado, o retorno ao regime é retroativo a 1º de janeiro — como se a exclusão nunca tivesse acontecido para aquele ano.

O que acontece se você perder o prazo

Se o pedido de reenquadramento não for feito até 31 de janeiro, a empresa permanece no Lucro Presumido durante todo o ano. Não há segunda janela. Não há exceção.

Para a maioria das pequenas empresas, a diferença de carga tributária entre o Simples e o Lucro Presumido é significativa — e impacta o resultado de todos os meses seguintes. Tudo por uma regularização que, com a orientação certa, pode ser resolvida em dias.


Exclusão do Simples Nacional não é o fim. É um prazo. E prazo sem acompanhamento vira prejuízo.

Na Sorttcon, mapeamos sua situação fiscal completa — federal, estadual e municipal —, identificamos a melhor solução e cuidamos de todo o processo para garantir que seu CNPJ retorne ao Simples dentro do prazo.

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