Introdução
O 13º salário tem duas parcelas, cada uma com a sua data. Em Brasília, as duas datas de 2026 caem em dias sem expediente, e isso muda o dia em que o dono precisa ter o dinheiro separado.
Atrasar também tem preço. A fiscalização do trabalho aplica multa por funcionário, e as guias atrasadas somam outros encargos.
Este texto mostra as datas, a conta de cada parcela e quanto custa atrasar numa loja com cinco funcionários.
As duas datas de 2026
- 1ª parcela: a lei manda pagar até o fim de novembro. Em 2026, 30/11 é uma segunda-feira e é feriado no Distrito Federal, o Dia do Evangélico. O dia útil anterior é sexta, 27/11.
- 2ª parcela: a lei manda pagar até 20/12. Em 2026, esse dia é um domingo. O dia útil anterior é sexta, 18/12.
Programe os dois pagamentos para essas sextas. Assim, o dinheiro chega à conta do funcionário antes do fim do prazo.
Quem quiser pagar o 13º de uma vez pode pagar tudo na data da 1ª parcela. Pagar tudo só em dezembro descumpre a regra do adiantamento até novembro.
A conta de cada parcela
Exemplo hipotético: um funcionário com salário de R$ 3.000, sem hora extra nem comissão, que trabalhou o ano inteiro.
| Valor | |
|---|---|
| 1ª parcela, sem desconto | R$ 1.500,00 |
| 2ª parcela bruta | R$ 1.500,00 |
| INSS, calculado sobre os R$ 3.000 | R$ 248,60 |
| Imposto de Renda, com a redução de 2026 | R$ 0,00 |
| 2ª parcela líquida | R$ 1.251,40 |
O INSS sai inteiro da 2ª parcela, por isso ela é menor. A redução do Imposto de Renda criada pela Lei 15.270/2025 também vale para o 13º, e neste exemplo ela zera o imposto. Salários maiores podem ter IR a pagar.
Além disso, a empresa recolhe 8% de FGTS sobre cada parcela: R$ 120 neste exemplo.
Quanto custa atrasar
Multa da fiscalização. A Lei 7.855/1989 prevê multa por funcionário prejudicado, dobrada na reincidência. O valor atual é de R$ 176,03 por pessoa.
| Loja com 5 funcionários | Multa |
|---|---|
| Primeira autuação | R$ 880,15 |
| Reincidência | R$ 1.760,30 |
Guia do INSS atrasada. A multa de mora é de 0,33% ao dia, até 20%, mais juros pela Selic.
FGTS atrasado. Quem paga fora do prazo soma encargos, e a fiscalização pode aplicar multa de 30% sobre o débito.
Convenção coletiva. A convenção da categoria pode prever uma multa própria. Vale ler a sua.
Quem recebe quanto
- Quem entrou durante o ano recebe 1/12 do salário por mês trabalhado. O mês com 15 dias ou mais de trabalho conta inteiro.
- Quem ganha hora extra ou comissão recebe a média desses valores no 13º, com um acerto até 10 de janeiro.
- Quem pediu em janeiro a 1ª parcela junto com as férias e já recebeu não recebe esse adiantamento de novo.
A pergunta para levar ao seu contador
"Quanto sai cada parcela de cada funcionário, e até que dia você precisa dos meus dados?"
A resposta boa é uma lista. Peça:
- O valor das duas parcelas de cada funcionário, com a média de hora extra e comissão.
- A data-limite para enviar admissões, demissões, faltas e horas extras de novembro.
- O valor das guias de INSS e FGTS, para separar o dinheiro junto com o 13º.
A Sorttcon atende empresas de Brasília há 38 anos e calcula o 13º de cada funcionário dos clientes, com as guias e as datas. Se você ainda não sabe quanto vai sair do caixa em novembro e dezembro, fale com a gente.
Fontes oficiais
- Lei 4.749/1965, arts. 1º e 2º
- Decreto 10.854/2021, arts. 76 a 78
- Lei 7.855/1989, art. 3º
- Portaria MTE 1.131/2025
- Lei distrital 963/1995
- Lei 15.270/2025, art. 3º-A, § 3º
- Receita Federal: redução do Imposto de Renda a partir de 2026
- Portaria Interministerial MPS/MF 13/2026
- Receita Federal: multa de mora sobre contribuições previdenciárias
- eSocial: Nota Orientativa 2018.10, adiantamento integral do 13º
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